| ТИПОВИЙ ДОГОВІР № ___________________ про обслуговування у системі подання електронних звітів
"___" ____________ 20___ року _____________________________________________________________________________
(назва органу Фонду)
(далі – Адресат звітності) в особі директора
_____________________________________________________________________________,
(ініціали, прізвище)
який діє відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням", з однієї сторони, і страхувальник
_____________________________________________________________________________ (назва страхувальника, код за ЄДРПОУ / номер за ДРФО(за наявності))
в особі ______________________________________________________________________,
(ініціали,прізвище)
який діє на підставі _______________________________ (далі – Страхувальник), з іншої сторони (далі – Сторони), з метою спрощення подання звітів
з використанням телекомунікаційних каналів зв'язку, керуючись законодавством України, уклали цей Договір про таке.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Предметом Договору є визнання звітів, поданих Страхувальником в електронній формі із застосуванням електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП) Адресату звітності засобами телекомунікаційного зв'язку, як оригіналу.
1.2. Договір надає Страхувальнику можливість, а не зобов'язує його подавати до органу Фонду звіти в електронній формі, якщо інше не передбачено законом.
1.3. Включення Страхувальника до системи подання звітів в електронній формі виконується органом Фонду безкоштовно. 2. УМОВИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ 2.1. Подання Страхувальником звітів в електронній формі Адресату звітності здійснюється відповідно до Законів України від 18.01.2001 р. № 2240-III "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням", від 22.05.2003 р. № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг" (далі – Закон № 851), від 22.05.2003 р. № 852-IV "Про електронний цифровий підпис" (далі – Закон № 852), від 05.07.1994 р. № 80/94-ВР "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", від 15.05.2003 р. № 755-IV "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", постанов Кабінету Міністрів України від 28.102004 р. № 1451 "Про затвердження Положення про центральний засвідчувальний орган", від 28.10.2004 р. № 1452 "Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності", від 28.10.2004 р. № 1453 "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади", від 26.05.2004 р. №680 "Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу", наказу Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.1998 р. № 41 "Про затвердження Переліку типових документів", наказу Державного комітету архівів України від 25.04.2005 р. № 49 "Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах", постанов правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 04.03.2004 р. № 21 "Про форму звітності по коштах Фонду та Порядок її подання та обліку", від 03.03.2006 р. № 7 "Про затвердження Тимчасового порядку формування та приймання звітів по коштах Фонду за формою Ф4-ФСС з ТВП на магнітних носіях" та від 27.12.2006 р. № 211 "Про Концепцію та Програму розвитку інформаційних технологій Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності".
2.2. Страхувальник створює електронний звіт за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення, що пройшло тестування у Виконавчій дирекції Фонду.
2.3. При накладанні ЕЦП та шифруванні електронних звітів Страхувальник зобов’язаний використовувати виключно надійні засоби ЕЦП, надані акредитованим центром сертифікації ключів (далі - АЦСК) або інтегровані в спеціалізоване програмне забезпечення.
2.4. Під час накладення ЕЦП на електронний звіт Страхувальник зобов’язаний використовувати виключно чинні посилені сертифікати відкритого ключа, сформовані акредитованим центром сертифікації ключів.
2.5. Електронні цифрові підписи посадових осіб Страхувальника накладаються на електронний звіт у такому порядку: першим – ЕЦП головного бухгалтера (бухгалтера), другим – ЕЦП керівника (директора), третім – ЕЦП, що є аналогом відбитка печатки суб’єкта звітності.
При відсутності у суб’єкта звітності посади бухгалтера електронні цифрові підписи посадових осіб накладаються у такому порядку: першим – ЕЦП керівника (директора), другим – ЕЦП, що є аналогом відбитка печатки суб’єкта звітності.
Фізичною особою – суб'єктом підприємницької діяльності електронні цифрові підписи накладаються у такому порядку: першим – електронний цифровий підпис фізичної особи – суб'єкта підприємницької діяльності, другим – електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки фізичної особи – суб'єкта підприємницької діяльності (за наявності). 3. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН 3.1. Страхувальник зобов'язаний:
3.1.1. Надсилати Адресату звітності звіти в електронній формі за звітний період у терміни подання, встановлені правлінням Фонду для відповідних звітів у паперовій формі;
3.1.2. Для накладання ЕЦП на звіти в електронній формі при їх передачі Адресату звітності використовувати особистий ключ, відповідно якому посилений сертифікат відкритого ключа надано Страхувальником Адресату звітності разом із цим Договором;
3.1.3. Забезпечити конфіденційність особистих ключів;
3.1.4. Вести архів надісланих Адресату звітності файлів звітів із накладеними на них ЕЦП Страхувальника та отриманих електронних квитанцій з ЕЦП Адресата звітності. Зберігати даний архів протягом строку, передбаченого законодавством для зберігання звітів на паперових носіях;
3.1.5. При перевірці на вимогу працівника Адресата звітності надати надійні засоби ЕЦП для перевірки оригіналів звітів в електронній формі. 3.2. Страхувальник має право:
3.2.1. Повторно передавати звіти в електронній формі у разі неотримання першої квитанції від Адресата звітності або при надходженні другої квитанції про неприйняття звітів в електронній формі;
3.2.2. Не подавати звіти Адресату звітності у паперовому вигляді, якщо їх було надіслано в електронній формі, прийнято до бази даних органу Фонду, про що відповідну квитанцію було отримано Страхувальником;
3.2.3. Не надсилати звіти Адресату звітності в електронній формі у разі їх подання в паперовому вигляді. 3.3. Адресат звітності зобов'язаний забезпечити:
3.3.1. Реєстрацію Страхувальника, як суб’єкта системи подання електронної звітності;
3.3.2. Приймання та обробку звітів, наданих страхувальником в електронній формі за звітний період;
3.3.3. Відправлення квитанцій на електронну адресу Страхувальника;
3.3.4. Зберігання і конфіденційність отриманих в електронній формі звітів. 3.4. Адресат звітності має право:
3.4.1 Запроваджувати нові програмно-технічні та технологічні засоби, розроблені для поліпшення електронного документообігу Страхувальника з Адресатом звітності;
3.4.2 Відправляти повідомлення Страхувальникам у разі оновлення програмного забезпечення або запровадження нових форматів електронних документів, програмно-технічних та технологічних засобів для поліпшення електронного документообігу;
3.4.3. Отримувати від Страхувальника інформацію та документи (довідки, свідоцтва, сертифікати відкритих ключів інше), необхідні для отримання, обробки електронних звітів Страхувальника та формування повідомлень Страхувальнику про прийняття або відмову в прийнятті електронного звіту;
3.4.4. Відмовити Страхувальнику в прийнятті та обробці електронного звіту з наступних підстав:
формат електронного документу, який містить електронний звіт, не відповідає формату електронного звіту, який використовується в системі електронної звітності на момент прийняття звіту;
ЕЦП Страхувальника відсутні або не відповідають обов’язковим вимогам (п. 2.4, п. 2.5 цього Договору);
посилені сертифікати відкритих ключів Страхувальника не були дійсними на момент накладання ЕЦП на електронний звіт;
електронний звіт не був захищений шифруванням. 4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
4.1. За невиконання або неналежне виконання обов'язків за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.
4.2. Страхувальник несе відповідальність згідно з законодавством за неподання звітів та недостовірність інформації, що міститься в звітах, переданих Адресату звітності в електронній формі.
4.3. Адресат звітності не несе відповідальності за порушення обміну інформацією, що виникло внаслідок несправності будь-яких засобів телекомунікаційного зв'язку, відключення та перебоїв у мережах живлення, несправності апаратних засобів Страхувальника.
5. ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПІРНИХ ПИТАНЬ
5.1. У разі виникнення спірних питань, пов'язаних з автентичністю звітів в електронній формі та часом їх відправлення, заінтересована Сторона Договору направляє іншій Стороні письмове повідомлення з обґрунтуванням причини своєї вимоги та вказівкою дати і номера електронного документа, що є предметом спору (далі - Вимога).
5.2. Вимога пред'являється і розглядається з письмовим наданням відповіді в терміни, передбачені законодавством.
5.3. У випадку неврегулювання спірних питань представники Сторін здійснюють вирішення спору шляхом визначення типу спору відповідно до пункту 5.7 цього Договору у 10-денний строк від дня отримання заінтересованою Стороною відповіді на її Вимогу. Підставою для вирішення спорів є протоколи обміну інформацією, електронні архіви Страхувальника та Адресата звітності.
5.4. За наслідками вирішення спірних питань між Сторонами Договору складається акт, в якому розкривається суть і тип спору та який підписується уповноваженими представниками Сторін.
5.5. Для вирішення спору Сторони повинні надати такі матеріали:
зовнішні носії ключової інформації;
спірний електронний документ у вигляді файла із накладеним на нього ЕЦП;
квитанції в електронній формі.
5.6. При розгляді спору представниками Сторін перевіряється автентичність електронних документів, а також коректність ключової інформації.
5.7. Типи вирішення спорів і порядок їх розгляду:
5.7.1. Спір "заперечення відправлення електронного документа" (відправник стверджує, що електронний документ не відправлявся, а одержувач - що цей електронний документ був ним отриманий) вирішується таким чином:
одержувач надає електронний документ;
перевіряється автентичність наданого електронного документа;
якщо наданий електронний документ справжній, спір вирішується на користь одержувача, в іншому випадку - на користь відправника;
5.7.2 Спір "заперечення отримання електронного документа" (одержувач стверджує, що електронний документ не був отриманий, а відправник - що електронний документ був ним відправлений) вирішується таким чином:
відправник надає електронний документ та квитанції;
перевіряється автентичність наданого електронного документа та квитанцій;
якщо електронний документ та квитанції справжні, конфлікт вирішується на користь відправника, в іншому випадку - на користь одержувача;
5.7.3. Спір "відправлений електронний документ не відповідає прийнятому" (відправник стверджує, що відправлений ним електронний документ не відповідає прийнятому одержувачем електронному документу, а одержувач - що одержаний ним електронний документ відповідає відправленому відправником) вирішується таким чином:
одержувач надає електронний документ;
перевіряється автентичність цього електронного документа;
якщо наданий електронний документ справжній, конфлікт вирішується на користь одержувача, в іншому випадку - на користь відправника.
5.8. При недосягненні згоди між Сторонами спори вирішуються у судовому порядку.
6. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
6.1. Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами.
6.2. З моменту укладання цього Договору всі попередні домовленості та укладені правочини між Страхувальником та Адресатом звітності з питань електронного обміну інформацією втрачають чинність.
6.3. Договір діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів. Якщо Страхувальник подає Адресату звітності нові посилені сертифікати ЕЦП, цей Договір вважається пролонгованим до закінчення терміну чинності нових посилених сертифікатів ключів.
6.4. Адресат звітності має право розірвати Договір в односторонньому порядку у випадку ненадання Страхувальником нового посиленого сертифіката (сертифікатів) відкритого ключа замість скасованих або в разі зміни Страхувальником місця взяття на облік.
6.5. У разі припинення дії Договору надісланий Страхувальником звіт в електронній формі не приймається. 7. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ І ПІДПИСИ СТОРІН Адресату звітності:
в особі ________________________________
(ініціали, прізвище)
_________________________________
(код за ЄДРПОУ)
_________________________________
(місцезнаходження)
"____"_________________ 20__ року Страхувальник:
в особі ___________________________________
(ініціали, прізвище)
______________________________________
(код за ЄДРПОУ / номер за ДРФО*)
______________________________________
(місцезнаходження)
"____"______________ 20__ року
|
