Фонд социального страхования

Кто подает отчетность.
Отчеты обязаны сдавать все страхователи (п.8ч.2ст.27 Закона №2240,п.73 Инструкции №16).К последним относятся работодатели(юридические и физические лица,использующие наемный труд),а также добровольно
застрахованные лица (адвокаты, нотариусы, творческие работники),уплачивающие взносы сами по себе (ст2.Закона №2240).
Предприятиям в штате которых нет наемных работников отчеты подаются с прочерком, согласно (письма от
28.05.2008 г.№ 03-27-1127) и Минтруда (письмо от 24.06.08 г № 343/020/99-08). Методрекомендации №48.
Отчет о путевках, его подают в том случае, если в отчетном квартале страхователь получал, выдавал, возврашал или имел остаток путевок от Фонда.(п.5.4 Порядка о санаторном лечении,Общие положекния Методрекомендации №48).

Сроки и способы подачи отчетности.

Отчет составляют в двух экземплярах и ежеквартально сдают в отделени е Фонда по месту постановки страхователя на учет. Один экземпляр остается в Фонде,второй же( с отметкой о приеме)- бухгалтерии страхователя. Крайний срок подачи-20-е число следующего за отчет ным периодом месяца ( п.75 Инструкции № 16).
За 2010 год Отчет следует подавать не позднее: 20.04.10г; 20.07.10г.; 20.10.10г.; 20.01.11г.
Форма № Ф-14 - приложение к Отчету ее подают вместе с Отчетом в те же сроки.
Традиционный способ сдачи отчетности ( передача из руку в руки специалистам Фонда) оба отчета страхователь в праве :
а) выслать по почте с уведомлением о вручении, но не позже 10 дней до окончания предельного срока подачи
( пп.7.5.1 Инструкции №16).
б) составить в электронной виде и передать через Интернет ( сроки те же,что и для бумажной отчетности).
Причем согласно п.3.2 Разъяснений электронный отчет можно отправлять как на прямую в Фонд, так и посреднирку,который обрабатывает такие документы по поручению фонда.

Общие требования к заполнению отчетности.

Все записи делают чернилами или шариковой ручкой. Также отчетность можно распечатать на принтере
или при помоши других устройств,колторые могут обеспечить хранение записей и предотвращают внесение несанкционировангных исправлений.
В Отчете не ложно быть подчисток и помарок .Ошибкт исправляют так,как того требует п.п.4.2,4.4 Положения №88. В частности,неточности,допушенные вручную,следует исправить корректурным способом : неправильный текст(цифры) зачеркивают одной чертой и над ним пишут правильный.
Отчет заполняют нарастающим итогом с начала года, а Отчет о путевках - отдельно за каждый квартал.
Если какие-либо из показателей олтсутствуют,в ячейках ставят прочерк.
ВАЖНО!
Оба отчета заполняют в гривнях с копейками, кроме таблиц II и IIА Отчета,для которых единица измерения -целые гривни.

Заполняем Отчет ( ф.№ Ф4-ФСС з ТВП).

Раздел 1.
Сюда включают среднеучетную численность работников (отдельно женщин) в эквиваленте полной занятости за период с начала года.Не путацте этот показатель со среднеучетной численностью штатных работников.В эквиваленте полной занятости пересчитывают весь персрнал,который привлекался к работе в
Отчетном периоде, в.т.ч и работников,не входящих в учетный состав: внешних совместителей ,учеников и слушателей учебных заведений ,проходящих учебную практику. В целом же напоминаем: расчет среднеучетной численности проводят согласно Инструкции № 286.
Результат округляют по арифметическим правилам до целых чисел. Отдельно в Отчете выделить среднеучетную численность женщин.
Раздел II. "Нарохована сума фонду оплати праци(доходу),зякої справляються страхові внески(Таблиці II.IIА)
В таблице П отражают начисленную заработную плату в пределах максимальной суммы,с которой уплачивают страховые взносы( на сегодня это -13035 грн).
В первой строке указыват данные за предыдущий квартал( в 1 квартале ставят прочерк),которые ниже
Расписывают по месяцам отчетного квартала. Итоговая сумма "Всього з початку року" перейдет в первую
Строку этой таблицы в следующем отчетом периоде,и так до конца года.
Как вы знаете, в текущем году для начислений взносов на зарплату работодатели применяют ставку 1,4%,а
для удержаний -05%,если зарплата ментьше прожиточного минимума на трудоспособных лиц (869грн),и1%-
если больше и равна.
Страхователи-единщики не начисляют взносов с зврплаты наемных работников,следовательно,они вносят
Данные только в правую часть таблицы П,предназначенную для удержаний. Для страхователей же на общей системе налогообложения суммы в колонке "Всего" в обеих частях таблицы П,должны совпадать.
В таблице П Ф фиксируют задолженность по выплате зарплаты,в т.ч возникшей за прошлые годы.Причем
содержимое строки " На початок року" остается без изменений в течении всего года. В виде исключения в таблице не отражают начисленную,но не выплаченную зарплату за последний месяц отчетного периода.

Раздел III. "Разраки внесків на загальнооьовязкове державне соціальне стражувания(нараховано і утримано вневків)".
Таблицу III.А заполняют аналогично таблице П,только,вместо зарплаты,в ней указівают соцвзносы.
Размер последних равен произведению данных соответствующей грвфы таблицы П на процент страховых взносов.задекларированных в заглавной части таблицы П.
Таблица III предназначена для взаиморасчетов между страхователем и Фондом.

ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ III ОТЧЕТА.
Строка. Что вписываем. Примечание.
1. Задолженность страхователя пред Фондом на начало года. Фиксированная сумма, котрая
Показатель перетекает из строки 17 таблицы Ш прошлогоднего останется в этой строке до
Отчета. конца года.
1.2 Непогашенная задолженность страхователя перед Фондом возникшая Сумму отражают с момента
при переводе(перерекгисатрации)страхователя из одного органа возникновения и до конца
Фонда в другой(например,в связи со сменой места деятельности) года.
2. Общая сумма начисленных и удержанных взносов с начала года
должна быть равна итоговым данным,полученным в таблице III.A
на пересечении двух корнок "Всего" и строки"Всего спочатку року"
3.1и Предназначенна для самостоятельного исправления ошибок по Заполняют нарастающим
начислению взносов,допущенные за прошлые годы.Если взносы итогом с начала года.
3.2 пришлось доначислить,в строке 3.1 записываниемнедостающую
сумму,а в 3,2-самостоятельно рассчитанную пеню.Если всплывут
излишне начисленные взносы,заносим их в строку 3.1со знаком "минус"
4 и 5 Суммы доначисленных взносов и пени выявленных во время проверки
страхователя,а также по актам сверки задолженности(касается ошибок,
допущенных как в прошлом году,так и в текущем)
6 Частичная оплата за санаторно-курортные путевки,поступившая в кассу
предприятия от работника.можно взять графы 13 Журнала учета путевок
в санаторно-курортные заведения(ф.13-ФСС з ТВП),увтвержденного в
приложении 3 к Порядку о санаторном лечении.
7 Не принятые к зачету расходы страхователя,выявленные в результате
проверки.Например,расходы на оплату больничных или декретных,не
подтвержденные листком нетрудоспособности,стоимость немспользованных
или выданных с нарушением фондовых путевок.
8 Сумма штрафов,применяемых Фондом согласно ч.1ст.30 Закона №2240 Заполняют нарастающим
итогом с начала года.
9 Полученное страхователем в течении квартала возмещение понесенных
расходов.Детализации этой строки- в таблице" Отримано від Фонду з
початку року " (III.р.9).В ней отражают средства,полученные:
1). в предыдущих кварталах отчетного периода(нарастающим итогом);
2). за отчетный квартал,в частности,перечисленные Фондом на текущий счет
работодателя суммы превышения расходов над суммой взносов(когда
взносы не покрывают расходов),а также деньги,зачисленные напрямую
на личные счета застрахованных лиц в связи с отсутствием средств у
страхователя или арестом его счетов(на основании ч.4 ст.50 Закона
№2240)
10 Списанная по решению Фонда или хозсуда задолженность страхователя перед Фондом
11 Сумма показателей в строках 1-9 за минусом данных строк 10. Расчетная величина.
Минус может быть и в строке 3.1 таблицы III .Тогда ее показатель при подсчете
итоговой суммы также вычитается
12 см.ниже Расчетная величина.
13 Задолженность Фонда перед страхователем на начало года Фиксированная сумма,
показатель перетекает из строки 12 таблицы Ш прошлогоднего Отчета которая останется в этой
строке до конца года
13.1Непогашенная задолженность Фонда перед страхователем,возникшая Сумму отражают с момента
при переводе(перегистрации) страхователя из одного органа Фонда в года.
другой(например,в связи со сменой места деятельности)
14 Общая сумма начисленных в течении года расходов страхователя с
разбивкой данных по состоянию на начало кварталаи за отчетный
квартал( по месяцам).расшифровка строки по видам расходов-в разделе
IV "Витрати за рахунок страхових внесаків"
Показатель строки 14 таблицы Ш должен совпадать с показателем строки
10 таблицы IV
15 Общая сумма уплаченных с начала года взносов плюс перечисленная на счете Заполняют с нарастающим
Фонда частичная оплата работниками путевок.расшифровка строки в разрезе итогом с начала года
месяцев- в таблице "Перерахування з початку року (Ш.р.15) в последней
приводят данные об уплате взносов за предыдущие отчетные периоды с начала
года и за отчетный квартал (с указанием номеров и дат оформления платежных
документов)
16 Сумма показателей строк 13-15 Расчетная величина
12
и
17 В этих строках отражают итог таблицы Ш.Если сумма по строке 16 окажется Расчетная величина
больше суммы по строке 11- показываем задолженность Фонда в строке 12
(расшифровка- в таблице VI),если наоборот задолженность страхователя в
строке 17(расшифровка- в таблице V)Порядок заполнения таблицы V и VI.

Раздел IV. "Витрати за рахунок страхових внесків".

1. Матобеспечение. В строках 1-3 НАРАСТАЮЩИМ С НАЧАЛА ГОДА отражают:

- количество дней, за которые выплачивают соответствующее матобеспечение (колонка 3),в т.ч
благодаря чернобыльским льготам (колонка 5);
- начисленные суммы матобеспечения (колонка 4),в т.ч. за счет льгот чернобыльцам (колонка 6);
- задолженность страхователя перед работниками по выплате соответствующих пособий (за текущий
и прошлые годы) - колонка-7. Здесь не показывают невыплаченную сумму пособия, которую начислили в последнем месяце отчетного периода и срок выплаты по которой еще не настал.

Обратите внимание: в строке 1 отражают только дни и суммы больничных,оплаченных за счет Фонда,
т.е. начиная с шестого календарного дня болезни.
Пособие по временной нетрудоспособности,предоставленное для ухода за больным ребенком или другими членами семьи,Фонд оплпчивает с первого дня. Поэтому в строке 2 будут фигурировать все рабочие дни,
пропущенные работниками.
В строке 3 указывают количество календарных дней декретного отпуска и всю начисленную сумму пособия по беременности и родам.
Строка 4 введена для пособия на погребение :
В отличие от других видов матобеспечения,в ней на пересечении колонки 3 следует показывать не дни,а количество выплат.
Особенно щепетильно надо обходиться с колонками 5, 6, предназначенными для выплат чернобыльцам.
В них записывают количество дней и суммы, предоставленные на льготных условиях, т.е. сверх обших оснований.
Подробнее о льготах,которыми пользуются лица,пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы,а также об особенностях заполнения колонок 3-6-в таблице 2
2. Соцуслуги. В строку 6 записывают расходы страхователя на частичное финансирование санатория-профилактория,находящего на его балансе, за счет начисленных страховых взносов.
Такое финансирование осуществляют в соответствии с его свметой(ф.15-ФСС з ТВП) на основании Порядка частичного финансирования санаториев -профилакториев.При централизованном финансировании лечебного заведения Фондом частичное финансирование в Отчете не отражают.
Строка 7 предназначена дляотражения количества самостоятельно приобретенных страхователем путевок на оздоровление детей работников в детских оздоровительных заведениях за счет начисленных взносов( колонка 3),а также для отражения суммы расходов на такие цели (колонка4).
Условия и порядок такого финансирования определены Порядком финансирования оздоровления детей.
Если финансирование будет идти централизованнл(согласно п.6.12 Инструкции№16) строку 7 не заполняют,а
Данные о путевках помещают в строку 6 Отчета о путевках.
Расходы страхователя на приобретение в строке 7 указывают в пределах норм расходов. Последние Фонд утверждает ежедневно.
Строку 9 заполняют в случае изменения завконодательства,а также при осуществлении расходов на
соцстрахование по решениям Фонда.
Сумму всех расходов по разделу IV собирают в строке 10. Она должна собпадать сданными по строке 14 " Застраховано витрат з початку року" таблицы III.

Раздел V. "Розшифровка забогованостi за страхувальником (III.р.17)"
Его заполняют,только если есть задолженность страхователя перед Фондом,которую отражают в
cтроке 17 таблицы III.
В строку 1 вписывают так называемую текущую задолженность перед Фондом: сумму страховых взносов,начисленных в последнем месяце отчетного периода,но не уплоченніх из-за того,что срок выплаты зарплаты( а значит, и самих взносов)еще не натупил.
В строке 2 приводят задолженность по уплате взносов,возникшую в связи с задержкой выплаты зарплаты.Значение этой строки не может превышать произведения данных о задолженности по зарплате(строка 2 таблицы II.A) на страховой тариф.
Строка 3- для реструктуризированной задолженности. На сегодня процедурі реструктуризации нет.посему тут большинство страхователейпоставит прочерк.
В строке 4 указываем сумму взносов не уплаченную в установленные Законом № 2240сроки по состоянию на конец отчетного периода.
Если для задолженности не подходит ни одна из вышеперечисленных строк(например,невыясненная задолженность предыдущих периодов в связи с непредоставлением отчетности),ее сумму записывают в строку 5.

Раздел VI. " Расшифровка заборгованності за Фондом (III.р.12)".

Он является антиподом раздела V, поскольку в нем,наоборот, детализируют задолженность Фонда перед страхователем,отраженную в строке 12 таблицы III.
Строка 1 содержит разницу между суммой расходов предприятия по соцстрахованию и уплаченными взносами, возникшую в текущем квартале.как известно ,по п 6.9 Инструкции №16 она идет всчет уплаты взносовв следующем квартале. Если расходы не покрываются взносами и в следующем квартале,сумму превышения фонд должен возместить страхователю,перечислив деньги на его текущий счет.Эту сумму
отправляют в строку 2.
Сумма по строкам 1 и 2 дает значение строки 12 таблицы III.
Информация же в строках 3.1 и 3.3 носит исключительно справочный характер и к полказателю строки 12
таблицы III не привязана.
Строку 3.1 заполняют в случае нарушения фондом порядка возмещени я раэходов страхователя,установленного п.6.9 Инструкции № 16.
В строке 3.2 фиксируют начисленные, но не выплаченные страхователем суммы пособий.(см.колонку 7 раздела IV),при условии ,что они превышают сумму начисленных страховых взнсов и прочих поступлений.
В строке 3.3 осядут ошибочно(излишне)перечисленные суммы на счет Фонда.

ЗАПОЛНЯЕМ ОТЧЕТ О ПУТЕВКАХ (ф.№ Ф14).

Все цифры для Отчета о путевках берет из Журнала учета путевок в санаторно-курортные заведения (ф.13ФСС з ТВП).утвержденного в приложении 3 к Порядку о санаторном лечении.
Покавзатели вписывают в гривнях с копейками.
В колонках 3, 4 указывают количество и стоимость полученных, но не выданных путевок по состоянию на начало квартала.
В колонках 5, 6- количество путевок, полученных их Фонда,со сроками действия как в пределах отчетного,так и следующих кварталов.
В колонках 7, 8- выданные застрахованным лицам и членам их семей2 путевки с начальным сроком действия в отчетном квартале. Выданные в отчетном квартале путевки со сроками действия следующих кварталов вносят в колонки 11,12.
Показатели колонок 11,12 перетекают в колонки 3,4 Отчета о путевках за следующий квартал.
Колонки 9,10 предназначены для путевок,которые по уважительным причинам возвращены вФонд.
В колонках 13,14 окажется количество и стоимость путевок,выданных бесплатно.
В колонках 15-22- количество путевок и сумма частичной оплаты в разрезе процентов от стоимости путевки для застрахованных лиц.
При заполнении колонок 15-22 стоит обратить внимание на один нюанс. В Отчете о путевках частичную оплату показываю только по путевкам со сроком действия отчетного квартала. Если не забыли ,частичную оплату от застраховапнных лиц также вносят в строку 6 таблицы III Отчета. Запись делают по факту принятия денег независимо от срока действия путевок.
Своевременно не выданные путевки,а также путевки,срок действия которых истек в отчетном квартале,считают неиспользованными и заносят в колонке 23,24.